Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng trọng lượng hàng hóa cũng là loại giấy tờ, thủ tục được quan tâm trong hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong nội dung dưới đây, cùng chúng tôi tìm hiểu về những nội dung liên quan đến mẫu giấy chứng nhận chất lượng và số lượng trọng lượng hàng hóa (certificate of quality and quantity) để hiểu rõ hơn về các thủ tục, văn bản này.
Hiểu về Certificate of quality and quantity là gì?
Certificate of quality and quantity là gì
Certificate of quality and quantity là từ tiếng anh. Trong tiếng việt, certificate of quality and quantity được mang nghĩa là chứng từ xác nhận chất lượng và số lượng ( hoặc trọng lượng) của hàng hóa. Certificate of quality and quantity cũng là giấy tờ chứng minh được phẩm chất số lượng hàng hóa có sự phù hợp với các điều khoản của hợp đồng. Giấy tờ này có thể do người cung cấp hàng, hoặc cũng có thể là do cơ quan kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu cấp dựa theo thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
Mục đích của việc cấp giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa là gì?
Hiện nay, trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ. Hoạt động thương mại, buôn bán hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú. Những đòi hỏi về yêu cầu chứng minh chất lượng hàng hóa ngày càng cao.
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa là văn bản có tính pháp lý. Có khả năng chứng minh được hàng hóa có đạt được đúng các chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố hay không.
+ Giấy chứng nhận hàng hóa cũng là yêu cầu để người bán thực hiện các cam kết của mình đối với người mua. Đồng thời, là căn cứ để đảm bảo được chất lượng hàng hóa
Lợi ích của giấy chứng nhận chất lượng và số lượng hàng hóa (certificate of quality)
Lợi ích của giấy chứng nhận chất lượng và số lượng là gì?
– Giấy tờ này giúp chứng minh được hàng hóa đạt được chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn công bố trước đó của công ty hay doanh nghiệp.
– Đây cũng là văn bản giúp minh chứng được các doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ về các yêu cầu pháp luật có liên quan đến giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa. Từ đó, có thể tránh được những đợt kiểm tra, hay sai sót của các ban ngành.
– Nhờ có giấy tờ này mà giúp xây dựng được niềm tin cho khách hàng về chất lượng cũng như sự an toàn của sản phẩm.
– Hàng hóa sẽ được sử dụng dấu chứng nhận chất lượng trực tiếp trong lưu thông trên thị trường. Nhờ đó tạo được thiện cảm và sự thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tốt hơn,
– Tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu, sản phẩm trong mắt người tiêu dùng.
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do cơ quan nào cấp?
Đây là các chứng từ được cấp do bên thứ 3. Bên này thường là một công ty kiểm định độc lập. Bên thứ 3 này sẽ được bên mua và bên bán thỏa thuận và lựa chọn theo hợp đồng mua bán sản phẩm. Vì thế, khi thuê kiểm định, đơn vị này sẽ thực hiện việc kiểm soát hàng hóa trước khi xuất khẩu. Họ sẽ tiến hành kiểm định về: Chất lượng, số lượng, trọng lượng, hay thể tích hàng hóa… Chứng từ này sau khi hoàn thiện sẽ nhằm kết luận được một lô hàng sau khi tiến hành sản xuất có sự phù hợp với các tiêu chuẩn xuất khẩu và điều khoản liên quan đến các yếu tố chất lượng số lượng hay không.
Thời điểm nào thích hợp để làm giấy chứng nhận chất lượng và số lượng?
Quá trình kiểm định sẽ diễn ra từ lúc đóng hàng cho đến khi sản xuất hàng hóa. Trong khoảng thời gian 2- 3 ngày tùy thuộc vào hãng, ngành hàng sản xuất,… sẽ có được giấy chứng nhận chất lượng, số lượng trọng lượng.
Nội dung của mẫu giấy chứng nhận chất lượng và số lượng – trọng lượng bao gồm những gì?
Nội dung mẫu giấy chứng nhận chất lượng và số lượng
Về cơ bản, sẽ tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, sản phẩm. Hoặc tùy thuộc vào hình thức kiểm định, công ty thực hiện kiểm định mà sẽ đưa ra các mẫu giấy chứng nhận chất lượng và số lượng trọng lượng hàng hóa (certificate of quality and quantity) khác nhau. Tuy nhiên, các chứng từ này cần đáp ứng được những nội dung cơ bản bao gồm:
– Tên chứng từ: Certificate of quality and quantity – Weight
– Số và ngày chứng từ:
– Các thông tin nội dung về: Bên bán, bên mua, địa chỉ, cảng đi, cảng đến, tên tàu, số chuyến, …
– Các chỉ tiêu và chỉ điểm được tiến hành kiểm định
– Các tiêu chuẩn hay cơ sở để tiến hành kiểm định
– Các phương pháp kiểm định được áp dụng là gì?
– Thông số kết quả kiểm định ra sao
– Thông tin ngày và nơi tiến hành kiểm định
– Kết luận kiểm định về số lượng, chất lượng, trọng lượng hàng hóa
– Chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định.
Những nội dung về mẫu giấy chứng nhận chất lượng và số lượng, trọng lượng trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại giấy tờ, chứng từ này. Về yếu tố chi phí để cấp cũng có sự khác nhau giữa từng loại hàng hóa, sản phẩm.
Hy vọng, những thông tin trên về giấy chứng nhận chất lượng và số lượng, trọng lượng hàng hóa sẽ giúp bạn hiểu được rõ hơn về các loại chứng từ này. Đây sẽ là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng thuận tiện hơn trong việc tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất:
VĂN PHÒNG TƯ VẤN CHỨNG NHẬN QUỐC TẾ G-GLOBAL
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7 Tòa nhà HLT Số 23 Ngõ 37/2 Dịch Vọng Cầu Giấy Hà Nội
Văn phòng Đà Nẵng: 73 Lý Thái Tông, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
Văn phòng HCM: Tòa nhà PLS, 282 Chu Văn An, Phường 26, Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0985.422.225
Email: info@ggobal.vn
Website: https://chungnhanquocte.com/ – https://gglobal.vn/
