Để tổ chức phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế & môi trường hiện tại. Thì mọi doanh nghiệp cần hiểu rõ được vai trò của hệ thống quản lý môi trường đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Doanh nghiệp chỉ phát triển bền vững khi thực hiện các cam kết về môi trường một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, cùng G-Global tìm hiểu thông tin về hệ thống quản lý môi trường là gì? Cũng như những thông tin chi tiết về quy trình xây dựng EMS cho doanh nghiệp hiện hành.
Hiểu đầy đủ về khái niệm hệ thống quản lý môi trường là gì?
Hệ thống quản lý môi trường (EMS) được biết đến là tập hợp các quy trình và thực tiễn. Theo đó, hệ thống này cho phép các công ty, tổ chức thực hiện các hoạt động giảm thiểu đi các tác động tới môi trường. Và đồng thời tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp trên khía cạnh môi trường. EMS cũng giúp cho các tổ chức đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu liên quan đến môi trường thông qua việc xem xét, đánh giá và cải thiện hiệu suất môi trường.
Hiểu về hệ thống EMS?
Phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý môi trường tương đối rộng rãi. Mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức có quy mô khác nhau đều có thể tham khảo và áp dụng EMS. Cho đến nay, thì ISO 14001: 2015 là tiêu chuẩn quốc tế về EMS phổ biến nhất được các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện và áp dụng. Từ đó, có thể xây dựng được cho mình một hệ thống quản lý hiệu quả về môi trường.
Một số yếu tố cơ bản của hệ thống EMS là:
- Xem xét được các mục tiêu môi trường của tổ chức.
- Phân tích các tác động của môi trường ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức. Đồng thời xem xét và đánh giá các yêu cầu pháp lý của nó.
- Thực hiện giám sát và đo lường tiến độ trong việc đạt được các mục tiêu của EMS.
- Đảm bảo nhận thức, đồng thời đảm bảo năng lực môi trường cho doanh nghiệp.
- Giảm tác động của tổ chức gây ra cho môi trường.
- Thiết lập và xây dựng các kế hoạch đáp ứng được mục tiêu môi trường.
- Xem xét tiến độ của EMS.
Lợi ích của việc áp dụng hệ thống quản lý môi trường cho doanh nghiệp là gì?
Doanh nghiệp, các tổ chức dễ dàng nhận thấy được những lợi ích, cũng như tiềm năng của việc áp dụng hệ thống quản lý môi trương mang lại. Những lợi ích mà bạn dễ dàng nhìn thấy bao gồm:
Lợi ích khi áp dụng hệ thống quản lý môi trường là gì?
- Thực hiện và cải thiện được các vấn đề liên quan đến môi trường, sức khỏe cho các doanh nghiệp.
- Phòng ngừa ô nhiễm, bảo tồn và phát triển được tài nguyên.
- Tìm kiếm và nhận diện được khách hàng mới.
- Nâng cao hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp với công chúng.
- Nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
- Cải thiện các hiệu suất, chỉ số về môi trường.
Tham khảo quy trình xây dựng EMS cho doanh nghiệp hiệu quả
Thực hiện các bước trong quy trình xây dựng EMS sau đây, quý doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý. Cũng như có được kế hoạch áp dụng và triển khai đúng nhất.
Bước 1: Thực hiện xây dựng chính sách môi trường
Việc thiết lập chính sách môi trường ngay từ ban đầu có ý nghĩa tích cực đối với toàn bộ hệ thống. Nó được coi như kim chỉ nam để áp dụng hệ thống EMS sau này cho toàn bộ doanh nghiệp. Nhờ đó, mà tổ chức có khả năng thực hiện và duy trì hệ thống này một cách tốt nhất. Việc xây dựng chính sách môi trường cần đảm bảo:
- Phản ánh được sự cam kết cao nhất của doanh nghiệp khi tuân thủ các chính sách về môi trường, pháp luật.
- Chính sách được xem xét thường xuyên và hiệu quả.
Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết về hoạt động quản lý môi trường
Kế hoạch được lập cần tuân thủ theo những quy định, yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO 14001: 2015. Các hạng mục công việc cần thực hiện trong bước này sẽ bao gồm:
- Xác định yêu cầu pháp luật, yêu cầu môi trường cần tuân thủ và thực hiện
- Xác định các yêu cầu, khía cạnh về môi trường có ý nghĩa.
- Thiết lập các mục tiêu, chỉ tiêu về chương trình quản lý môi trường hiệu quả.
Bước 3: Thực hiện và điều hành
Sau khi lập kế hoạch, thì đây là giai đoạn quan trọng giúp hoàn thiện được kế hoạch và mục tiêu kể trên. Một số hạng mục công việc cần thực hiện trong giai đoạn này bao gồm:
- Chỉ định tổ chức, phòng ban, nhóm người thực hiện các hạng mục yêu cầu.
- Thực hiện các nội dung đào tạo và nhận thức
- Thiết lập hệ thống thông tin liên lạc.
- Thực hiện hoạt động văn bản hóa các tài liệu từ hệ thống quản lý môi trường.
- Kiểm soát quá trình điều hành, chuẩn bị ứng phó với tình trạng khẩn cấp nêu có.
Bước 4: Thường xuyên kiểm tra và hành động khắc phục
Đây cũng là giai đoạn cải tiến cần thiết mà doanh nghiệp cần hiểu rõ trong việc áp dụng EMS vào thực tế doanh nghiệp. Các công việc cần thực hiện ở giai đoạn này bao gồm:
Quy trình thực hiện EMS là gì?
- Thực hiện giám sát và đo lường
- Đánh giá được mức độ tuân thủ các quy định
- Thiết lập hồ sơ
- Đánh giá hệ thống quản lý môi trường hiện hành.
Bước 5: Các xem xét của lãnh đạo
Xem xét và thường xuyên thông tin lại với lãnh đạo về quá trình thực hiện EMS. Mục đích của việc xem xét này bao gồm:
- Đảm bảo được tín phù hợp của hệ thống EMS
- Xác định được tính đầy đủ và hiệu quả của EMS
- Liên tục cải tiến, mang đến chất lượng môi trường tốt nhất.
Với những nội dung trên, G-Global hy vọng rằng sẽ mang đến cho khách hàng những thông tin hữu ích về EMS. Quý khách hàng, quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn các chứng nhận iso có thể liên hệ trực tiếp với G-Global trong thời gian sớm nhất để được tư vấn và hỗ trợ!
>>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001
